Em seu blog Vida Organizada, Thaís Godinho adaptou a filosofia ágil do MVP (Produto Mínimo Viável) para o mundo da organização. Ao invés de adiar nossas atividades porque não temos tempo de fazê-las por completo, ela sugere executar o Mínimo Viável Diário, ou seja, fazer aquilo que você consegue em seu tempo disponível.
Esta estratégia serve para atividades pessoais, para tarefas da casa ou para o seu próprio trabalho. E a ideia é a mesma da agilidade, fazer uma atividade por vez ou uma parte dela, caso demande um tempo muito longo para fazê-la em sua totalidade. E desta forma, quebrando em partes menores, você vai fazendo as coisas aos poucos, o que é muito melhor do que não fazer nada quando não tem tempo de fazer tudo de uma vez.
Ao ler esse post, percebi que já aplico esta regra há algum tempo na minha vida, mesmo de forma inconsciente. Por exemplo, quando fui procurar um apartamento para alugar, quebrei esta busca que, à primeira vista, parecia uma tarefa enorme, em várias atividades menores: em uma semana, a seleção dos bairros possíveis onde eu gostaria de morar; na semana seguinte, uma busca genérica por apartamentos nestes bairros e o valor aproximado em cada lugar; o próximo passo foi definir o bairro que eu queria, com base nas informações de opções e valores de cada um; e, por fim, a busca real de apartamentos disponíveis no bairro escolhido.
Os passos seguintes eram mais difíceis de prever, então fui realizando sob demanda, também seguindo o conceito de iteração da agilidade: quando nenhum dos imóveis analisados dava certo, começava uma nova busca em outro site, andando pelo bairro, ou falando com as pessoas. Até que encontrei o meu novo lar!
Falando assim parece complicado, mas confesso que buscar meu apartamento desta forma me pareceu muito mais fácil do que pensar de uma vez em todas as atividades que eu teria que fazer. É como uma montanha gigante que você quer escalar: quando você pensa em onde você quer chegar naquele dia, o desafio parece muito mais fácil. É o mesmo conceito do "um dia de cada vez", que vemos em grupos de recuperação.
Também já aplicava o mesmo conceito para fazer minha meditação e meu exercício diários. Quando bate aquela preguiça, o meu Mínimo Viável Diário é fazer meia hora de caminhada na esteira. Coloco um fone de ouvido, escolho um Podcast que quero ouvir e, assim, o tempo passa rapidinho. Quando não tenho muito tempo para meditar, paro por cinco minutos na própria mesa do trabalho para focar em minha respiração, muitas vezes com a ajuda de um aplicativo de meditação guiada. Mesmo sendo por pouco tempo, o exercício e a meditação já me dão uma sensação de realização maravilhosa, que é muito melhor do que a culpa que eu sentiria se não tivesse feito nada daquilo.
E assim que me tornei consciente sobre esta estratégia e também sobre o que eu já estava fazendo na minha vida, passei a aplicá-la também em outras coisas. Nas tarefas domésticas, vou fazendo um pouquinho de cada vez, aproveitando o horário de almoço ou as pausas do trabalho. No trabalho, a cada intervalo entre as reuniões faço uma pequena atividade. Sempre respeitando a prioridade, que é outro conceito da agilidade.
Que tal começar a aplicar o Mínimo Viável Diário?
Post do Vida Organizada: Mínimo Viável Diário
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