Gestão de Projetos nas Viagens

🎵 Trilha sonora para este post: U2 - Beautiful Day 

Como uma boa Gerente de Projetos e também viajante frequente, não posso deixar de aplicar meus conhecimentos profissionais também no lazer, de uma forma que me ajude a fazer viagens cada vez mais espetaculares e com menos problemas.

Já viajei muito e fiz todo tipo de viagem, desde a mais barata até a mais chique. Já fiquei em albergue e em hotel 5 estrelas; já fui sem lugar pra ficar ou com todo o roteiro montado; já embarquei em viagens planejadas por amigas e já fiz excursão.

Por isso, descrevo aqui algumas dicas adaptadas da gestão de projetos para o mundo das viagens, que podem ajudar você a se planejar melhor e reduzir os riscos de dar tudo errado. Claro que você não precisa ser tão organizado quanto eu, mas se você aplicar o mínimo de organização na sua viagem, tenho certeza que vai se dar bem!  

Priorize os lugares e passeios que quer conhecer 

A primeira fase da viagem é o Planejamento. Eu definitivamente não curto fazer viagens totalmente sem planejamento, pois geralmente tenho pouco tempo para conhecer o lugar e não quero perder os principais passeios por falta de organização. Já deixei de conhecer um museu que queria porque deixei para ir no último dia e nesse dia estava fechado. Também já cheguei em um planetário que estava louca pra visitar 15 minutos depois que havia começado a última sessão. Se eu tivesse visto isso antes, com certeza teria trocado a ordem dos passeios e conhecido tudo o que queria!

Então, no meu ponto de vista, é necessário ao menos um planejamento mínimo em cada viagem para dar tempo de fazer a maioria das coisas que são prioridade para mim: quantos dias devo ficar em cada cidade, quais os passeios que não posso perder, e, pelo menos para estes passeios, qual o horário de funcionamento durante os dias em que estarei na cidade.

Quanto ao hotel, também já viajei na Europa na era pré-internet apenas com uma mochila e sem lugar pra ficar. Quando saía da estação de trem, ia procurar nas redondezas um lugar que fosse adequado e que coubesse no meu bolso. O problema desse modelo é que você raramente encontra um lugar bom e barato de última hora, portanto caso você não saiba exatamente quantos dias irá ficar em cada lugar, pelo menos tente encontrar um lugar pra ficar na cidade seguinte antes de chegar lá, assim que decidir o dia da viagem. Dessa forma você perde menos tempo procurando e tem mais chances de encontrar um lugar melhor.

Faça primeiro o que tem mais chance de fracassar

Outra forma de minimizar os problemas é tentar fazer os passeios que considera mais importantes e que possuem maior risco de dar errado logo no início da viagem. Por exemplo, se você tem 3 dias em Paris e deseja visitar o Louvre, o melhor a fazer é tentar ir logo no primeiro dia, assim se você não conseguir ainda terá outros 2 dias para tentar de novo. Quando eu fui a Paris, deixei para ir ao Louvre no último dia à tarde e acabei passando mais tempo na fila do que dentro do museu...

Não seja escravo do seu próprio planejamento...

Planejar é importante, mas ser escravo do seu próprio planejamento é exagero. Depois que decidir sobre os pontos turísticos mais importantes, tenha uma certa liberdade de horário para os demais lugares que quer conhecer.

Eu sempre prefiro decidir de última hora quando irei fazer alguns passeios de acordo com a localização em que estou e com o tempo que ainda tenho disponível. Nesse momento, o mais legal é se perder pelas ruas da cidade, observar as pessoas ou sentar para tomar um café sem pressa naquele lugarzinho que você nem viu no guia.

Assim, você vai ajustando o seu roteiro depois que já está mais ambientado na cidade, e não fica quebrando a cabeça antes de chegar lá com coisas que parecerão óbvias depois que conhecer o lugar.

E mesmo assim, se você não conseguir conhecer algum ponto turístico que gostaria, também não é o fim do mundo, e sim mais um motivo para você voltar lá de novo.

Adapte-se rapidamente às mudanças

Uma coisa é certa: não há viagem que não tenha nenhum problema! Sempre haverá um voo atrasado, ou um problema com uma reserva do hotel ou uma greve que pode atrapalhar sua viagem. Neste caso, a regra é: a) resolver o problema da melhor forma possível naquele momento, mesmo que você tenha que desembolsar uma grana a mais que não estava prevista e; b) adaptar-se às mudanças que terá que fazer no seu plano inicial sem sofrer com isso. 

Já perdi uma conexão por um problema no visto e tive que passar muitas horas no aeroporto até conseguir pegar o próximo voo. Mesmo cansada da viagem anterior, ao invés de ficar no aeroporto durante todo o dia, aproveitei e fui conhecer um pouquinho da cidade. Claro que isso não estava nos meus planos, mas nesse caso preferi fazer uma limonada ao invés de ficar reclamando do limão azedo!

No final das contas, você terá muitas histórias pra contar. E acredite, você ainda dará muitas risadas com elas, e se sentirá um vitorioso por ter conseguido se livrar do perrengue.  

E por último... aprenda com seus erros para que a próxima viagem seja ainda melhor!

Quando você é marinheiro de primeira viagem, comete vários erros que hoje nem consegue entender como fez aquilo. Uma vez eu entrei num trem errado na Europa e fui parar em outro país, por pura inocência e medo de perguntar... Isso com 23 anos, sem falar o idioma local e na época em que nem existia celular para avisar quem estava me esperando do outro lado! 

Portanto, depois que você resolver o problema, faça uma sessão de lições aprendidas para que não volte a cometer o mesmo erro no futuro. No meu caso, nunca mais deixei de confirmar para onde eu estava indo antes de embarcar!